畢業季到了：用 iPhone 整理四年照片的回憶、相簿與備份清單
畢業季一到，很多人第一件想做的事就是整理手機裡四年的照片：迎新、社團、旅行、畢業典禮，幾千張照片混在一起。直接全部備份當然也可以，但之後要找某次活動的照片還是很困難。照下面的清單整理一次，照片會變成真正能翻的回憶。
第一步：先挑出代表照片，不要全選
整理照片最常見的錯誤，就是想把每一張都留下來。建議先用「喜好項目」挑出真正有代表性的照片：每個學期挑二十到三十張，畢業典禮、社團活動、旅行各挑十張左右。挑完之後，這些照片就是你的精選集，之後做畢業影片或印相片書都從這裡挑。
挑照片的時候有一個訣竅：同一場景連拍十幾張的，只留最好的一到兩張。連拍的照片佔空間，翻起來也重複，留下來反而會拖慢之後整理的速度。
第二步：按活動建相簿，不要按年份
相簿的分類方式建議按活動，而不是按年份。因為回憶的單位通常是活動：某次旅行、某場表演、某次社團出遊。按活動建相簿，之後想找某次回憶時，直接點進那個活動的相簿就好。
相簿的名稱要寫清楚活動和時間，例如「2024 暑假花蓮旅行」「2025 社團成發」。名稱寫得具體，幾年後回來看也馬上知道那是什麼活動。建好相簿之後，把精選集的照片分別放進對應的活動相簿。
第三步：備份做兩份，雲端加硬碟
照片整理完之後，備份一定要做兩份：一份放在雲端，一份放在外接硬碟或電腦裡。雲端備份的好處是隨時能看，硬碟備份的好處是不受網路和訂閱狀態影響。兩份備份互相備援，萬一其中一份出問題，還有另一份可以救回來。
備份之前，先確認雲端儲存空間夠不夠。照片數量很多時，免費的雲端空間通常不夠用，可以先把重複照片和模糊照片刪掉，再開始備份。備份完成之後，隨機抽幾張照片確認能正常打開，不要備份完就假設一切正常。
第四步：畢業後帳號要處理的兩件事
畢業之後，學校信箱和學校提供的雲端空間常常會在一段時間後停用。如果照片備份在學校帳號的雲端空間裡，畢業前一定要先轉移到個人帳號。同樣的，學校信箱收到的照片連結和共享相簿，也要先下載或轉存。
另一件容易忽略的事，是共享相簿的擁有權。如果畢業旅行的共享相簿是你建立的，畢業之後換手機或換帳號，共享相簿的連結可能會失效。整理完之後，把重要的共享相簿照片下載到自己的相簿裡，才是最保險的做法。