秋天手帳:iPad 手寫日記、行事曆與待辦的三種搭配
秋天到了,很多人會想開始寫手帳,把每天的生活、讀書進度與待辦事項記下來。用 iPad 寫手帳的好處,是手寫的感覺還在,又多了修改、搜尋與備份的方便。不過手帳要寫得久,重點不在於買多貴的範本,而在於日記、行事曆與待辦三件事怎麼搭配。搭配得好,手帳才會變成每天都想打開的工具,而不是寫三天就放棄的負擔。
日記不用天天寫長文,寫一句話就好
很多人寫手帳失敗的原因,是給自己訂了太高的標準,規定每天都要寫一大篇日記,結果寫兩天就累了,最後整本手帳都空著。比較容易持續的做法,是把日記的門檻降到最低:每天只寫一句話就好,寫今天發生的一件事,或是一個當下的想法。一句話的門檻很低,忙碌的時候也能完成,而且累積一段時間之後,回頭看會很有意思。
手寫日記的時候,可以順便用不同的筆觸或顏色做記號。例如開心的事情用一個顏色,重要的事情用另一個顏色,這樣之後翻閱的時候,不用逐字讀,就能快速找到某段時間的心情與重點。日記的價值不在於寫得多漂亮,而在於記錄下來之後,之後還能找回當時的自己。
行事曆與待辦要分開,不要混在同一頁
手帳新手最容易犯的錯誤,就是把行事曆與待辦事項混在同一頁寫,結果時間到了卻不知道該先做哪件事。比較好的做法,是把兩件事分開:行事曆只寫有固定時間的事,例如上課、開會、約會;待辦事項只寫沒有固定時間、但要在某天之前完成的事,例如交報告、買東西、回訊息。兩件事分開之後,每天早上看一眼行事曆,就知道今天的時間怎麼安排;再看一眼待辦事項,就知道今天要完成哪幾件事。
待辦事項的寫法也有技巧。不要一次列十幾件,那樣看起來壓力很大,而且很難全部完成。每天只列三到五件最重要的事,做完一件就劃掉一件,劃掉的成就感會讓人想繼續做下去。如果某件事連續三天都沒做完,就要想想是不是這件事太大了,需要拆成幾個小步驟,而不是一直把它留在清單上。
手帳格式固定下來,寫起來才不費力
手帳要寫得久,格式越固定越好。先決定好每天的版面:上面寫日期與天氣,中間寫一句話日記,下面寫行事曆與待辦事項,格式固定之後,每天打開手帳就知道要寫什麼,不用每次重新想版面。週末的時候,可以留一頁做本週回顧,寫下這週完成了什麼、下週想做什麼,讓手帳不只是記錄,還能幫自己整理生活。
秋天是開始寫手帳的好時機,因為開學的忙亂已經過去,生活節奏慢慢穩定下來,正好可以靜下心來記錄。手帳不需要寫得完美,重點是寫得持續。從每天一句話開始,讓 iPad 手帳變成生活的一部分,到了年底回頭看,會發現這一年其實發生了很多值得記得的事。