iPad 春季整理：主畫面、資料夾與小工具的三步整理

iPad 用久之後，主畫面常常變成一堆 App 的集合，找東西要滑好幾頁，真正每天用的反而被埋在後面。春季是一個很適合整理的時間點，不是因為季節有什麼魔法，而是經過一段時間的使用，你已經很清楚哪些 App 真的常用、哪些只是當初下載之後就再也沒打開過。這篇用三步整理主畫面、資料夾與小工具，目標不是把畫面弄得很漂亮，而是讓常用功能一滑就到。

第一步：先刪，再整理

整理的順序很重要，很多人一開始就急著排版，結果只是把不用的 App 排得整齊一點。正確的順序是先刪：打開 App 資料庫，按照最近使用的時間看一遍，超過三個月沒打開、而且沒有特殊用途的 App，先刪掉。刪除之前可以先想一下，這個 App 是不是有不可取代的資料，例如某些筆記或掃描檔案，確認資料已經備份或同步之後再刪，不要為了整理而弄丟東西。

刪完之後，主畫面通常會空出一整頁甚至更多，這時候再來整理才有意義。留下來的 App，應該都是你每週至少會打開一次的，或者有明確用途的工具。這個步驟看起來簡單，但很多人會卡在捨不得刪，其實刪掉之後需要時再下載就好，App 本身不是資料，刪掉不等於失去內容。

第二步：資料夾用情境分，不要用類型分

資料夾最常見的錯誤，是用類型來分：把所有社交 App 放一區、所有工具放一區，結果每個資料夾裡還是有十幾個 App，找起來一樣慢。更好的分法是用情境：工作、閱讀、創作、生活、旅行，每個資料夾對應一種使用情境，裡面放的 App 不一定是同一類型，但都是在那個情境下會一起用到的。

舉例來說，工作資料夾可以放行事曆、郵件、筆記、雲端硬碟，雖然類型不同，但早上開始工作時，這些就是會一起打開的組合。閱讀資料夾可以放電子書、新聞、稍後閱讀工具，睡前閱讀時一次就能找到。情境分法的優點是，資料夾的數量會自然變少，因為人的日常情境本來就不多，整理完之後，每個資料夾裡的 App 數量也會控制在可以一眼看完的範圍。

第三步：小工具只留每天看的資訊

小工具很容易越放越多，最後主畫面被天氣、行事曆、待辦事項、照片回顧塞滿，反而看不到重點。小工具的原則是：只留每天會主動看的資訊，而且是看一眼就能做決定的資訊。行事曆小工具適合放在第一頁，因為它告訴你今天接下來要做什麼；天氣小工具適合放在早上會看的位置，但不需要放兩個不同來源的天氣；待辦事項小工具適合放在工作資料夾附近，提醒你今天還有哪些未完成的事。

照片回顧、新聞頭條這類小工具，雖然看起來豐富，但每天看的價值不高，反而容易分心。把它們移到第二頁或直接移除，主畫面就會清爽很多。小工具不是越多越好，而是越精準越好，留下來的小工具應該是你在一天之中會反覆查看、而且真的會影響行動的資訊。

整理完之後的維持方法

整理完之後，最容易犯的錯是隔天又下載一堆新 App，主畫面馬上亂回去。維持的方法很簡單：新下載的 App 先放在 App 資料庫裡，不要馬上放到主畫面，用一週之後，確認真的常用再放到對應的資料夾。另外，每個月固定花十分鐘檢查一次主畫面，把最近沒在用的 App 移回資料庫，這個習慣比一年做一次大整理更有效。

主畫面整理的目標，從來不是讓別人覺得漂亮，而是讓自己用起來順手。刪掉不用的、按情境分資料夾、只留每天看的小工具，這三步做完，iPad 的主畫面就會從一堆圖示的集合，變成真正配合你生活節奏的工作台。