iPad 速記怎麼用?右下角一滑就寫,靈感、連結與待辦的快速捕捉
開會時突然想到一個點子、看文章時看到一段值得記下來的話、走路時想到一件待辦事項,最怕的就是當下沒記下來,過一會兒就忘了。iPad 的速記功能就是為了解決這個問題:從螢幕右下角往內一滑,一張小備忘錄立刻出現,不用先找 App、不用先開新文件,寫完就自動存好。
一滑就寫,不用離開正在做的事
速記最大的好處是不打斷流程。正在看網頁、正在回信、正在看影片,想到什麼就從右下角滑出速記,寫兩行字再滑回去,原本的畫面還在原地。比起切換到備忘錄 App 再開新文件,少了好幾個步驟,靈感比較不容易在切換的過程中溜走。
速記支援手寫與打字兩種方式。用觸控筆手寫適合快速塗寫、畫箭頭與圈重點,用鍵盤打字適合需要整理成條列的內容。兩種方式可以混著用,例如先手寫一句靈感,晚一點再用打字補上完整的想法,同一張速記裡兩種形式並存也沒問題。
連結與待辦的搭配用法
速記不只是隨手寫字的便條紙,它還能自動記住當時正在看的內容。在網頁上滑出速記,備忘錄裡會附上這個網頁的連結,之後點開速記就能回到原本的文章,不用再憑印象搜尋。看研究資料、整理購物清單、收集食譜時,這個附帶連結的設計特別好用。
待辦事項也可以用速記先捕捉再整理。想到要買的東西、要回覆的信、要預約的門診,先寫進速記,等有空時再把這些零散的項目分別移到行事曆或待辦清單裡。速記負責快速捕捉,正式的待辦工具負責排程與提醒,兩者分工清楚,事情比較不容易被遺漏。
速記寫多了怎麼整理
速記用久了,數量一多也會亂。建議每週花十分鐘整理一次:把已經處理完的速記刪掉,把還需要留意的速記加上標籤或移到對應的資料夾。標籤可以照主題分,例如工作、學習、生活,找起來比翻日期快得多。
另外要注意,速記預設會同步到其他裝置,在 iPhone 上也能看到同一張速記。出門在外想到後續想法時,可以直接在手機上接著寫,回家打開 iPad 就能看到完整的內容。不過涉及私人資訊的速記,還是要確認裝置都有設定螢幕鎖定,避免別人拿起裝置就看到還沒整理的靈感與待辦。