開學後課表不亂：iPad 行事曆與作業提醒的搭配設定
開學第一週最亂的往往不是課業本身，而是時間：課表還沒背熟，作業的繳交期限已經開始一個一個出現，社團、打工、讀書會又各有自己的時間。很多人第一週就靠腦袋硬記，結果第二週就開始漏事。其實 iPad 內建的行事曆和提醒事項搭配起來，剛好可以分工：行事曆管「什麼時間要在哪裡」，提醒事項管「什麼事情要在期限前做完」。開學先花半小時把這套設定好，之後每週只要花十分鐘對一次，整學期都會輕鬆很多。
第一步：課表先完整進到行事曆
不要只把課表拍照存在相簿裡，照片沒辦法在上課前提醒你。比較可靠的做法，是把每一門課都當成一個重複行程輸入行事曆：課名、教室、星期幾、起訖時間都填好，設定為每週重複。輸入時順手做兩件事：第一，給不同類型的課不同的顏色，例如必修一種顏色、選修一種顏色、社團活動一種顏色，之後一眼就能看出今天的行程結構；第二，提醒時間設為上課前十五分鐘，這樣你還有時間從宿舍或上一間教室移動過去。
如果學校有提供課表的檔案可以匯入，當然更省事，但匯入之後還是要逐一檢查：有些匯入的課表不會帶教室資訊，有些會把單週、雙週的課排錯。開學第一週每天對一次行事曆和實際課表，第二週開始就可以信任它了。
第二步：作業用提醒事項分三層
作業不適合全部塞進行事曆，因為作業沒有固定的「上課時間」，只有繳交期限。建議在提醒事項裡開三個清單：本週要交、兩週內要交、長期報告。本週要交的清單，每一項都設好期限和提醒時間，例如報告前一天晚上提醒一次，當天早上再提醒一次；兩週內要交的清單，先寫下題目和目前的進度就好，不用急著排每天的進度；長期報告則拆成幾個小步驟，例如找資料、寫大綱、寫初稿、修改，每個步驟各設一個期限。
這樣分層的好處是，你每天打開提醒事項，看到的都是真正急的事，不會被一個月後才要交的報告干擾，也不會因為長期報告一直沒有動靜，最後一週才熬夜趕工。
第三步：行事曆和提醒事項怎麼分工
一個簡單的判斷原則：需要「在某個時間出現在某個地方」的事放行事曆，需要「在某個期限前完成」的事放提醒事項。考試日期可以兩邊都放：行事曆上標出考試的時間和地點，提醒事項裡放考前複習的進度，例如考前三天複習第一章、考前一天做考古題。這樣考試當天你不會跑錯教室，考前也不會不知道該複習什麼。
另外一個實用的習慣，是每天晚上花三分鐘看明天的行事曆，再看一次提醒事項裡「本週要交」的清單。這個動作看起來很小，但它可以讓你提前發現衝突，例如明天有兩門課的作業同一天要交，或是社團活動和讀書會撞期，提前一天發現，總比當天才發現好處理。
第四步：小工具放主畫面，減少打開的阻力
設定做得再好，如果每次都要點進 App 深處才看得到，還是很容易荒廢。建議把行事曆的小工具和提醒事項的小工具放在 iPad 主畫面的第一頁：行事曆小工具顯示今天和明天的行程，提醒事項小工具顯示本週要交的清單。這樣你每次拿起 iPad，第一眼看到的就是今天該做的事，不用憑意志力記得去打開 App。
開學季的設定重點從來不是工具多厲害，而是分工夠不夠清楚。行事曆管時間，提醒事項管任務，顏色分好類，提醒時間設得夠早，再加上每天三分鐘的檢查，這套流程跑順之後，課表和作業就不會再追著你跑了。