iPhone 直接印文件:AirPrint 設定、列印選項與常見問題
收到一份文件需要印出來,很多人第一個反應是先傳到電腦再印,其實 iPhone 可以直接列印,不用經過電腦轉手。只要印表機支援 AirPrint,而且手機和印表機連在同一個無線網路上,從分享選單點幾下就能印,合約、講義、報名表都適用。
第一步:確認印表機和網路
列印之前先確認兩件事。第一,印表機有沒有支援 AirPrint,現在市面上大多數新款印表機都支援,包裝或說明書上通常會標示。第二,手機和印表機是不是連在同一個無線網路上,很多人印不出來,原因就是手機連著行動網路,或是印表機連到訪客網路,兩邊根本不在同一個網路裡。
如果家裡的無線網路有分頻段,手機和印表機也要在同一個頻段下才能互相找到。印表機的螢幕上通常會顯示目前連接的網路名稱,對照一下手機的無線網路設定,名稱一致才算過關。
第二步:從分享選單列印
確認網路沒問題之後,打開想列印的檔案,點分享按鈕,往下滑找到列印選項。點進去之後,手機會搜尋附近的印表機,選擇正確的那一台,接著可以調整份數、單雙面、彩色或黑白、紙張大小。設定完成之後點右上角的列印,文件就會開始輸出。
不同的檔案類型,列印選項會略有不同。照片可以選擇尺寸和邊框,PDF 可以選擇要印哪幾頁,多頁文件的話,先確認頁數範圍再印,才不會印出一大疊用不到的紙。第一次列印建議先印一張測試,確認方向和顏色都正確,再印完整份數。
第三步:印不出來的排查順序
印不出來的時候,照著順序排查最省時間。先看印表機有沒有開機、紙張和墨水夠不夠,再看手機和印表機是不是同一個網路。如果都沒問題,把印表機的無線網路重新連接一次,或是把手機的無線網路關掉重開,通常就能恢復。
如果還是找不到印表機,檢查印表機的韌體是不是太舊,更新之後再試一次。公司或學校的印表機有時候會有權限設定,需要先向管理者確認,家用印表機則很少有這個問題。
第四步:家裡多人共用一台印表機
家裡如果只有一台印表機,每個人的手機都不用另外設定,只要連上同一個無線網路,就能各自從自己的手機列印。小孩印功課、家人印報名表,都不用輪流借電腦。比較需要注意的是列印順序,文件送出之後,印表機是照著收到的順序輸出,急著要用的文件可以先和家人說一聲,避免一次送出好幾份,把順序搞亂。
另外,印表機長時間沒用,第一次列印可能會先做清潔或校正,稍微等一下是正常的,不用急著重送一次。把設定、選項和排查順序記下來,下次要印文件的時候,就不用再到處找人問了。