睡前一鍵搞定:iPhone 捷徑自動化,勿擾、鬧鐘與明日行事曆的晚間流程
每天睡前都要重複做同一串設定:開勿擾、確認鬧鐘、看一下明天的行事曆,少做一步,隔天就可能出狀況。iPhone 內建的捷徑 App 可以把這些動作串成一個自動化流程,時間一到就自己跑完,睡前只要點一下確認,剩下的都不用再操心。
第一步:設定一個固定的觸發時間
打開捷徑 App,新增一個自動化,觸發條件選擇特定時間,例如每天晚上十一點。時間的選擇要配合自己的作息,太早會打斷還沒結束的活動,太晚又失去意義。固定時間的好處是,流程每天都會在同一個時間點執行,久了之後就變成生活節奏的一部分。
設定觸發時間的時候,記得把週末也考慮進去。如果週末的作息和週間不一樣,可以另外設定一個週末專用的自動化,時間晚一點也沒關係。兩個自動化分開設定,比一個流程硬套七天更符合實際生活。
第二步:把晚間動作串起來
觸發時間設定好之後,接著加入要執行的動作。第一個動作建議是開啟勿擾模式,讓半夜的通知不會打斷睡眠。勿擾模式可以設定允許特定聯絡人的來電,例如家人的電話還是打得進來,兼顧安靜和緊急聯絡的需求。
第二個動作是確認鬧鐘。自動化可以提醒你檢查明天的鬧鐘有沒有設定好,起床時間對不對。第三個動作是顯示明天的行事曆,快速掃一眼早上的第一個行程,心裡有底之後再睡,隔天早上也比較不會手忙腳亂。這三個動作串起來,就是一個完整的晚間流程。
如果明天有特別早或特別重要的行程,可以在流程最後再加一個提醒動作,提醒自己提早準備要帶的東西,例如開會文件、運動用品或小孩的聯絡簿。前一晚先把東西收好,隔天早上就不用翻箱倒櫃。這個提醒動作看起來很小,卻是整個晚間流程最容易被忽略、也最實用的一環。
第三步:執行前先試跑幾次
自動化設定完之後,不要馬上完全信任它。先手動執行幾次,確認每一個動作都有照著預期跑,勿擾模式真的有開,行事曆顯示的是明天而不是今天。如果某個動作沒有執行,通常是權限沒有開啟,到設定裡把相關權限打開再試一次。
試跑沒問題之後,就可以讓自動化每天自己執行。不過生活習慣會變,工作時間調整、行程改變的時候,記得回來檢查自動化的設定,觸發時間和動作內容都要跟著更新。自動化的目的不是設定一次就永遠不管,而是讓每天重複的瑣事變成不用思考的習慣,睡前的心力就能留給真正重要的事。