iPhone 檔案壓縮與解壓縮:打包、分享與解開的三步流程
要一次傳好幾個檔案給別人,一個一個傳很容易漏,也很花時間。iPhone 內建的檔案 App 其實就能壓縮和解壓縮,不用另外裝軟體。把檔案打包成一個壓縮檔再傳,對方收到也只要點一下就能解開,流程比想像中簡單。
打包:選好檔案,一次壓成一個檔案
先打開檔案 App,找到要傳的檔案。長按其中一個檔案,點選「選取」,再把其他要一起打包的檔案都勾起來。選好之後點右下角的更多按鈕,選擇「壓縮」,檔案 App 就會在同一個資料夾裡產生一個壓縮檔,檔名和第一個檔案相同。
打包之前有兩件事值得先做。第一是確認檔名,壓縮檔的名稱最好改成對方一看就懂的名字,例如「六月報價單」或「旅遊照片」,不要留著預設的流水編號。第二是檢查大小,照片和影片打包後不一定會變小很多,因為它們本來就已經壓縮過,真正省空間的是文件、截圖和純文字檔比較多的組合。
分享:用適合的管道把壓縮檔傳出去
壓縮檔產生之後,長按它點「分享」,就能選擇要傳的管道。檔案不大的時候,用訊息或郵件直接傳最方便;檔案比較大的時候,建議先上傳到雲端硬碟再分享連結,避免訊息傳到一半失敗,對方也比較好下載。
分享之前記得確認一件事:對方用什麼裝置開。如果對方也是用 iPhone 或 Mac,解壓縮完全沒問題;如果對方用 Windows 電腦,常見的壓縮格式一樣打得開,不用特別轉檔。但如果檔案裡有中文檔名,傳之前最好先把檔名改成簡單的中文或英文,避免對方電腦上出現亂碼。
解開:收到壓縮檔,點一下就能看內容
收到別人傳來的壓縮檔時,處理方式也很簡單。先把檔案存到檔案 App 裡的某個資料夾,長按壓縮檔點「解壓縮」,同一個資料夾裡就會出現一個同名的資料夾,裡面就是解開後的全部檔案。
解開之後建議順手做兩件事。第一是檢查檔案數量和內容是不是完整,特別是對方一次傳很多檔案的時候,少一個檔案常常要等到要用才發現。第二是決定壓縮檔本身要不要留下來,如果內容已經確認無誤,原始壓縮檔就可以刪除,省下手機的儲存空間;如果是不太確定的重要檔案,先留著,等用過沒問題再清掉也不遲。