iPhone 檔案 App 標籤與搜尋的三種用法
檔案 App 用久了，資料夾裡的檔案越堆越多，要找某一份文件的時候，常常要一個資料夾一個資料夾翻。與其把檔案越分越細，不如用標籤和搜尋來找，標籤貼得好，檔案放在哪個資料夾都不重要，搜尋一下就出現了。
標籤：用顏色和名稱分出用途
檔案 App 的標籤可以自己命名，建議先想好一套自己的規則再開始貼。一個簡單的做法是用用途來分，例如工作、家庭、學校、財務四種，每一種給一個顏色。貼標籤的時候長按檔案就能選，同一份檔案也可以貼上兩個標籤，例如一份報價單同時屬於工作和財務，之後不管從哪一邊找都找得到。
標籤貴在一致，不在多。標籤如果開了十幾種，最後自己也記不住哪個是哪個，反而更難找。先從三到四種開始用，用順了再慢慢加。另外，重要的檔案貼完標籤之後，最好也確認一下檔名是不是清楚，標籤加上清楚的檔名，找檔案的速度會快很多。
搜尋：檔名、種類與日期搭配找
除了標籤，搜尋也是找檔案的好方法。搜尋的時候不一定要打完整檔名，打關鍵字就好，例如打「合約」就會列出檔名裡有合約的檔案。如果檔案很多，可以再用種類來縮小範圍，先看文件類，再看圖片類，一層一層篩下來，目標很快就會出現。
還有一個常被忽略的用法是依日期找。最近下載或最近修改過的檔案，通常會排在比較前面，如果要找的是前幾天才收到的檔案，直接看最近的項目會比搜尋更快。把標籤、關鍵字和日期三種方法搭配著用，大多數檔案一分鐘內就能找到。
整理：下載的檔案先歸位再說
很多人檔案會亂，都是因為下載之後就丟著不管。養成一個習慣：檔案下載或收到之後，先花十秒決定它屬於哪個標籤，貼好再離開。十秒的動作可以省下之後十分鐘的翻找時間，長期下來差很多。
每個月也可以花幾分鐘做一次清理，把已經不需要的舊檔案刪掉，把還會用到的檔案確認標籤還在不在。檔案整理的目標不是把手機弄得像圖書館一樣整齊，而是下次要用的時候，不用想就找得到。標籤和搜尋用順了，檔案 App 就會從一個放東西的地方，變成一個真的幫得上忙的工具。