萬聖節派對籌備清單:iPhone 備忘錄賓客、食物與音樂的三張表

萬聖節派對籌備清單:iPhone 備忘錄賓客、食物與音樂的三張表

October 29, 2026

辦一場萬聖節派對,最亂的不是當天,而是籌備的時候。賓客名單、食物採買、音樂歌單三件事如果沒有分開列,很容易漏東漏西。用 iPhone 備忘錄開三張表來管,派對前一週照著表準備,當天就不會手忙腳亂。

第一張表:賓客表,確認人數才能決定食物份量

籌備的第一張表是賓客表。先把確定會來的人寫下來,再把還沒回覆的人另外列一欄,派對前三天再確認一次。賓客表最重要的不是名字,而是人數,因為食物份量、座位和餐具都要看人數決定。人數不確定,食物買多了浪費,買少了又不夠吃。

賓客表裡也可以順便註記飲食需求,例如有人吃素、有人對堅果過敏。這些資訊寫在賓客表裡,準備食物的時候就不用再一個一個問。派對當天如果有人臨時不能來,也直接在表上劃掉,食物份量跟著調整,整張表就是派對的總指揮。

第二張表:食物表,採買和製作分開寫才不會漏

第二張表是食物表。建議把食物分成兩欄,一欄是當天要做的,一欄是要買現成的。當天要做的食物要寫上製作時間,例如幾點開始準備、幾點要進烤箱,時間寫清楚,當天照著時間做就不會手忙腳亂。要買現成的食物則寫上店家和數量,採買的時候照著表買,一次買齊。

食物表寫好之後,派對前一天先對著表檢查一次。檢查的時候看三件事:食材買齊了沒有、餐具夠不夠、飲料需不需要冰。飲料常常是最容易被忘記的一項,因為不佔餐桌空間,籌備的時候很容易忽略。前一天檢查一次,派對當天早上還有時間補買,不會等到賓客到了才發現飲料沒冰。

第三張表:音樂表,氣氛就靠歌單撐起來

第三張表是音樂表。萬聖節派對的氣氛,很大一部分是靠音樂撐起來的。建議先列一張歌單,分成三個時段:賓客剛到的時候放輕鬆的音樂,用餐的時候放背景音樂,遊戲時間再放熱鬧一點的音樂。歌單先列好,派對當天就不用臨時找歌。

音樂表列好之後,派對前一天先把歌單在播放裝置上排好,並且測試一次音量。很多人派對當天才發現裝置沒電,或者音量開太大聲,氣氛一下子就被打斷。前一天測試好,派對當天只要按播放就好。賓客表、食物表、音樂表三張表都準備好,萬聖節派對當天,主辦人也能好好享受派對,而不是整場都在救火。