連假出遊回來先分帳:iPhone 備忘錄記帳與轉帳的三步流程
連假和朋友出遊,最麻煩的往往不是行程,而是回來之後的分帳。有人先付了住宿、有人墊了餐費、有人買了門票,拖越久越算不清。其實只要在出遊時就用 iPhone 備忘錄隨手記,回來分帳只要三步,不用再一筆一筆翻對話紀錄。
第一步:出遊時就記,花費當下寫進備忘錄
分帳做不好的原因,通常是當下沒記。建議出發前先在備忘錄開一則共用的筆記,標題寫上這次出遊的名稱和日期,裡面先列好同行的人名。每一筆花費發生時,就由付錢的人立刻寫上去,格式越簡單越好,例如日期、項目、金額和付錢的人,四個欄位就夠了。
為了避免之後對不起來,有兩個小習慣值得建立。第一是金額寫實際付的數字,不要寫大約的數字,零頭也要寫清楚。第二是私人花費不要混進去,例如某個人自己買的紀念品,就不要寫進共同帳本。這兩個習慣做起來,回來算帳的時候幾乎不會有爭議。
第二步:回來先算總帳,再算每個人該補多少
出遊結束之後,先把備忘錄裡的每一筆加總,再除以人數,算出每個人平均該負擔的金額。接著把每個人已經付過的金額列出來,用平均數減掉已付金額,就知道每個人該補錢還是該收錢。這個算法看起來簡單,但一定要把算式也寫進備忘錄,讓每個人都看得到,這樣才不會有人覺得算錯。
如果人數比較多,或者有人中途才加入、提早離開,就不要硬用平均數。可以把行程分段計算,例如前兩天四個人分、最後一天三個人分,分段算完再加總。分段雖然多花一點時間,但每個人負擔的金額才會公平,也比較不容易為了分帳傷感情。
第三步:轉帳一次結清,帳本留著備查
算完之後就立刻轉帳,不要拖。轉帳的時候在備註欄寫上這次出遊的名稱和分帳兩個字,對方收到也比較好對帳。全部轉完之後,在備忘錄最後寫上已結清和日期,再把這則筆記留著,不要立刻刪除。
留著帳本有兩個好處。第一是如果之後有人問起,可以直接拿出來看,不用憑印象爭辯。第二是下次出遊可以直接複製這則筆記的格式,連標題和欄位都不用重打。分帳這件事,流程固定下來之後,每次出遊回來都只要半小時就能結清,朋友之間也不會因為錢的事情留下疙瘩。