iPhone 主畫面新年整理：App 資料庫、資料夾與小工具的三步整理法
新年第一週，很多人會順手換一張桌布，卻很少真的整理主畫面。桌布換了，心情只好一天；主畫面整理好了，之後每一天找東西都少滑幾下。這篇不談花俏的排版，只談一個實用的順序：先盤點，再分資料夾，最後才放小工具。照這個順序做，大概半小時就能收尾，而且不容易整理完又亂回去。
第一步：先盤點，不要一開始就移動圖示
整理最容易失敗的原因，是還沒想清楚就開始拖圖示。建議先把主畫面從第一頁滑到最後一頁，快速記下三類 App：每天都會開的、每週開一兩次的、已經想不起來上次何時開的。每天都會開的通常不超過十個，例如電話、訊息、相機、地圖、銀行、行事曆這類；每週開一兩次的可能是購物、外送、交通、健康；想不起來何時開的，往往就是可以處理的對象。
想不起來何時開的 App，先不要急著刪除。有些 App 雖然很少開，卻在關鍵時刻有用，例如報稅、證件、保險、機票這類工具。比較穩妥的做法，是先把它們移進 App 資料庫裡藏起來，而不是直接刪除。主畫面只留真正常用的，資料庫負責收納不常用的，兩邊分工清楚，之後要找還是找得到。
如果某個 App 已經完全沒有用途，例如試用完就沒再開的遊戲、早就換掉的舊服務、重複功能的第二個 App，那就可以刪除。刪除之前先確認裡面有沒有還沒匯出的資料，例如筆記、照片、會員紀錄。確認方式很簡單：打開 App 看一眼最近的內容，再決定要不要留。
第二步：資料夾按情境分，不要按顏色或廠商分
很多人整理資料夾是按顏色排，或者把同一個公司的 App 放一起，結果找東西時還是要一個一個翻。比較好用的分法是按情境：出門、家裡、工作、錢、健康、娛樂。情境分法的優點是，你在某個場景下需要什麼，手指會自然往那個資料夾去。
舉例來說，出門資料夾可以放地圖、交通、叫車、天氣、錢包；工作資料夾可以放郵件、行事曆、筆記、雲端硬碟；錢資料夾可以放銀行、支付、記帳、發票。一個資料夾放六到九個 App 剛好，太多就失去分類的意義，太少又會讓主畫面出現一堆資料夾。
資料夾命名也有一個小技巧：用動詞或場景開頭，而不是用籠統的名稱。例如用出門、工作、追劇，勝過用工具、其他、常用。名稱越具體，大腦找東西的速度越快。如果某個 App 同時屬於兩個情境，就放在比較常用的那一個，另一個情境需要時再用搜尋找，搜尋永遠是最後的保險。
第三步：小工具只放會改變的資訊
整理完資料夾，才輪到小工具。小工具最常見的誤用，是把所有好看的小工具都放上去，結果主畫面變成資訊牆，反而看不到重點。判斷一個小工具值不值得放的方法只有一個：它顯示的資訊會不會每天變化，而且你是不是每天都需要看。
行事曆、天氣、待辦事項通常符合這個標準，因為它們每天都不一樣，而且看一眼就能決定接下來的行動。照片、音樂、健康步數則要看個人習慣，如果你每天都會看，才值得放；如果只是偶爾看，放上去只是佔位置。一個主畫面放兩個到三個小工具就夠了，太多反而會讓人忽略。
小工具的位置也有講究。最常用的資訊放第一頁最順手的位置，例如行事曆放在拇指容易點到的地方；不常用但想提醒自己的資訊，例如待辦事項，可以放在第二頁。放完之後用一週看看，如果某個小工具一週都沒看過，就把它拿掉，主畫面不是展示櫃，不需要為了好看而留著。
Dock 與搜尋：留給真正每天用的東西
Dock 那一排是最寶貴的位置，只放每天都會開的四個 App 就好。常見的組合是電話、訊息、瀏覽器、相機，但每個人的組合都不同，重點是不要放每週才開一次的 App。Dock 放對了，很多時候根本不需要滑到第二頁。
搜尋則是整理後的第二道防線。主畫面找不到 App 時，下滑搜尋通常比一頁一頁翻更快。整理的目的不是把所有 App 都排得整整齊齊，而是讓常用的一眼看到，不常用的用搜尋找得到。接受這個原則，整理壓力會小很多。
每週五分鐘的維持方法
整理完最怕的是兩週後又亂回去。維持的方法不需要很複雜，每週挑一個固定時間，例如週日晚餐後，花五分鐘做三件事：刪除本週下載後就沒再用的 App、把新下載的 App 歸進對應資料夾、檢查小工具是不是還符合需求。五分鐘做完就停，不要變成大掃除，維持的關鍵是頻率，不是每次的規模。
新年整理主畫面，真正整理的不是圖示，而是使用習慣。先盤點、再按情境分資料夾、最後只放會變化的資訊，這個順序做一次，之後每週花五分鐘維持，主畫面就能一直保持在好用的狀態。