iPhone 郵件 App：分類、排程寄送與取消寄送的實用設定

每天打開信箱，看到滿滿的未讀信件，很多人第一個反應就是不想處理。iPhone 內建的郵件 App 其實有不少整理工具，分類、排程寄送與取消寄送這三個功能用好之後，信箱會清爽很多，寄信的時候也不容易出錯，不用另外安裝其他郵件軟體。

分類：先把信件分流，再決定處理順序

郵件 App 的分類功能，可以把信件依照寄件人、主旨或信箱自動分流。工作信件、帳單通知、電子報與私人信件分開之後，每天打開信箱先看工作與帳單，電子報等有空再看，處理順序會清楚很多，不會被一堆促銷信淹沒真正重要的信。

分類之外，旗標與未讀標記也是整理的好幫手。需要之後處理的信，先標上旗標，之後到旗標信箱就能一次找到；已經看過但還沒處理完的信，保持未讀狀態，提醒自己還沒做完。每天固定一個時間清理信箱，例如早上先處理旗標信件，下班前再看一次未讀信件，信箱就不容易越積越多。

排程寄送：半夜寫好的信，早上再寄出

排程寄送適合用在不想打擾對方的時候。半夜想到要交代的事，先把信寫好，設定成早上上班時間再寄出，對方不會半夜收到信，自己也不用隔天早上再重寫一次。跨國聯絡的時候也是一樣，先寫好信，設定成對方上班時間寄出，對方一上班就能看到，溝通效率比較好。

設定排程寄送的時候，記得確認寄送時間的時區。對方在國外的時候，排程時間要以對方的當地時間來算，不要只看自己手機上的時間。設定完成之後，建議到寄件匣檢查一次，確認信件真的排進去了，時間也沒有設錯，之後就可以放心等它自動寄出。

取消寄送：寄錯的時候還有幾秒可以救

取消寄送是很多人用過一次就回不去的功能。信件寄出之後的短時間內，如果發現寫錯收件人、附件忘了附、內容有錯字，都可以在時間內把信收回來。取消的秒數可以在設定裡調整，建議設長一點，例如三十秒，給自己多一點檢查的時間。

要讓取消寄送真的有用，寄信前還是要養成檢查的習慣。寄出之前，先看一次收件人對不對，附件有沒有附上，主旨有沒有寫錯。這三個地方檢查完再寄出，取消寄送就只是保險，而不是每天都要用的救命功能。另外提醒一點，取消寄送只在短時間內有效，超過時間就收不回來了，真的寄錯而且超過時間，只能再補一封更正信，態度誠懇一點說明就好。

郵件 App 的分類、排程寄送與取消寄送三個功能，說穿了就是幫信箱建立秩序。分類決定先看什麼，排程決定什麼時候寄，取消寄送留一個反悔的機會。把這三個功能設定好，每天處理信件的時間會少很多，信箱也不再是讓人想逃避的地方。