iPhone 郵件 VIP 通知怎麼設?重要寄件人、通知與信箱的三種分法
信箱裡的信一多,重要的信就很容易被淹沒,等到想起來時已經錯過時間。郵件 App 裡的 VIP 功能就是為了解決這個問題,把重要的人設成 VIP,他們的來信會集中在一個信箱,也能單獨開通知,不用在幾百封信裡慢慢找。
設 VIP:把重要的人先加進來
在郵件 App 裡打開一封重要寄件人的信,點寄件人的名字,就能看到加入 VIP 的選項。加進去之後,這個人的來信會自動出現在 VIP 信箱裡,不用另外建規則或資料夾。VIP 的人數不用多,建議只加真的不能漏信的人,例如主管、客戶、家人或學校老師,加太多就跟全部信箱沒兩樣了。
如果某個人後來不需要特別追蹤了,一樣從寄件人資訊裡把 VIP 取消就好,取消之後他的信還是會正常進收件匣,只是 不再出現在 VIP 信箱裡。VIP 名單建議每隔一段時間檢查一次,把已經沒往來的人清掉,名單越精簡,VIP 信箱的價值就越高。
通知:VIP 來信才跳通知,其他信先安靜
VIP 設好之後,可以到設定的通知裡,針對郵件 App 的 VIP 通知單獨開啟。這樣一來,只有 VIP 的來信會跳通知,一般信件不會一直打擾,工作專注時也不用一直被信件通知打斷。
通知的聲音和橫幅也可以跟一般信件分開,例如 VIP 用比較明顯的提示音,一般信件只留未讀數字就好。開會或睡覺前,如果不想被任何信打擾,可以直接用專注模式把通知壓住,VIP 通知也可以依照專注模式的設定來決定要不要放行,彈性比全部通知都開或都關大很多。
信箱:VIP 信箱當作每天第一個看的地方
養成習慣,每天先看 VIP 信箱,再看收件匣。VIP 信箱裡的信通常不多,幾分鐘就能處理完,重要的事不會拖到下午才發現。處理完之後,再用收件匣的分類或搜尋去找其他信,輕重緩急自然就分出來了。
如果 VIP 信箱裡還是常常堆著沒處理的信,代表 VIP 名單可能太長,或是處理流程要調整。可以把 VIP 信分成兩種,一種是看完就能回的,馬上回;一種是需要時間處理的,先標示未讀或移到待辦資料夾,等有空再專心處理。VIP 功能本身很簡單,重點是搭配一個固定的處理習慣,才會真的省時間。