iPhone 備忘錄標籤整理：#標籤、智慧型資料夾與搜尋的三種用法
備忘錄寫多了，最大的問題不是寫不下來，而是要用的時候找不到。資料夾分法再細，總有一篇備忘錄同時屬於兩個分類。標籤就是為了解決這個問題，一篇備忘錄可以貼好幾個標籤，之後不管從哪個角度找都找得到。
#標籤：寫備忘錄時順手貼上去
在備忘錄內文裡輸入井字號加上文字，例如工作、旅行或食譜，這個詞就會變成標籤。標籤的命名建議短一點、固定一點，例如都用工作而不是一下寫工作、一下寫上班，名稱不統一，之後搜尋時就會漏掉一半。
標籤可以貼在文章開頭或結尾，不影響閱讀。如果一篇備忘錄橫跨兩個主題，例如出差時吃的餐廳，就可以同時貼出差和美食兩個標籤，之後不管找哪個標籤都找得到這篇。習慣上，寫完備忘錄順手貼一到三個標籤就好，貼太多反而跟沒貼一樣，找的時候還是要翻。
智慧型資料夾：讓標籤自動幫你分類
貼好標籤之後，備忘錄裡會出現智慧型資料夾的選項。智慧型資料夾不是真的把備忘錄搬過去，而是依照標籤自動收集，符合標籤的備忘錄會自動出現在資料夾裡，新增的備忘錄只要貼上標籤，也會自動歸進來。
可以依照生活情境開幾個智慧型資料夾，例如工作、旅行、健康和食譜，每個資料夾選一到兩個標籤就好。如果一個資料夾塞了太多標籤，裡面的備忘錄會越來越雜，跟全部備忘錄混在一起沒兩樣。智慧型資料夾的數量不用多，四到六個最常用，找東西時一眼就能定位。
搜尋：標籤加上關鍵字，找得更快
備忘錄的搜尋框可以直接搜標籤，輸入井字號加上標籤名稱，就能列出所有貼了這個標籤的備忘錄。如果再加上關鍵字，例如標籤加上餐廳，範圍會縮得更小，適合備忘錄已經累積到上百篇的人。
定期整理標籤也很重要，每隔一兩個月看一次標籤清單，把意思重複的標籤合併，例如把旅遊和旅行統一成一個，把只用過一次的標籤刪掉或改貼到常用的標籤上。標籤清單越乾淨，搜尋和智慧型資料夾就越好用。
標籤整理不用一次到位，先從最常用的三個標籤開始貼，智慧型資料夾開兩三個，等習慣了再慢慢擴充，備忘錄就會越寫越好找。