iPhone 備忘錄待辦清單：勾選、提醒與分流的三種用法
待辦事項如果只寫在紙上或記在腦子裡，很容易漏掉。iPhone 內建的備忘錄就有待辦清單功能，勾選、提醒和分類都能做，不用另外裝軟體。把每天要做的事寫成清單，做完一項勾一項，事情有沒有做完一目了然。
勾選：把大任務拆成小步驟
待辦清單的第一個用法是拆解。不要只寫「整理房間」這種大任務，拆成「收衣服」「清桌面」「吸地板」三個小步驟，做完一個勾一個，進度看得見，做起來也比較不會拖。清單裡的項目完成之後會自動往下排，沒做的留在上面，整張清單就是目前的進度表。
勾選清單還有一個好處是順序可以調整。早上先做重要的，下午再做不急的，長按項目就能上下移動。如果某件事今天做不完，把它移到明天，不用整張清單重寫。清單不是寫來好看的，是拿來動態調整的工具，越常調整，越能反映真實的進度。
提醒：重要事項加上時間
有些待辦事項有時間壓力，例如繳費、回覆訊息或預約，這種項目只寫在清單裡還不夠，最好加上提醒。備忘錄的待辦項目可以設定提醒時間，時間一到手機就會通知，不用一直掛在心上。提醒的重點是只給真正重要的事設，什麼都設提醒，最後就會對通知麻痺，反而漏掉重要的。
提醒也可以搭配地點來想，例如「經過超市要買牛奶」，雖然備忘錄本身的地點提醒要看機型和設定，但先把「買牛奶」寫進清單，再設一個下班時間的提醒，效果也差不多。關鍵是把「記得」這件事交給手機，自己只要在收到通知的時候動手做。
分流：工作、家庭與個人分開寫
待辦事項一多，建議分開寫成幾張清單，不要全部塞在同一張裡。工作一張、家庭一張、個人一張，早上看工作的清單，晚上看家庭的清單，腦子比較不會亂。分流之後，每張清單的項目都不多，做起來也比較有成就感。
每週花幾分鐘整理一次清單也很有用。把已經完成的全清掉，把下週要做的先寫進去，把一直沒做、其實也不重要的刪掉。待辦清單的價值不在寫得多，而在寫得準，留下來的每一項都是真的要做的事，這樣每天打開清單，才不會一看到長長一串就想逃。