第四季開始：iPhone 行事曆與提醒事項的秋季整理

十月一到，第四季就開始了。前面三季累積的行事曆和提醒事項，如果沒有整理，到了年底會越堆越亂。趁著季初花一點時間，把行事曆和提醒事項重新整理一次，後面三個月的工作和生活安排會清楚很多。

先清行事曆：過期的行程歸檔，第四季的行程先排進去

整理的第一步是處理已經過去的行程。把第三季已經結束的活動、會議和約會檢查一遍，確定沒有遺漏的待辦事項附在上面，例如某個會議後要交的資料、某次聚會後要回傳的照片。確認都處理完之後，這些舊行程就不需要再佔據注意力，可以放心讓它們留在過去。

接著把第四季已經確定的行程先排進去。年底之前的大事，例如公司結算、學校活動、家庭聚會和預定的旅行，先把日期佔下來，再慢慢補細節。先佔日期有一個好處，就是之後有人約時間的時候，可以一眼看出哪些日子已經滿了，不用再翻舊訊息確認。行程排進去之後，也順便檢查有沒有同一天撞期的情況，提早發現比當天才發現好處理。

再整提醒事項：分成三類，過期的提醒一次結清

行事曆清完之後，換提醒事項。建議把提醒事項分成三類：這個月要做的事、第四季內要做的事、沒有明確期限的想法。分類的時候不要想太久，憑第一直覺分就好，分完之後每一類的數量就會變得很清楚，哪些事情其實已經不需要做了，也會在這個時候浮現。

分類完之後，把已經過期、其實已經做完、或者已經不需要做的提醒一次結清。很多人提醒事項越堆越多，不是事情真的那麼多，而是做完之後沒有順手結清。結清完之後，剩下的提醒事項才是真正需要關注的，手機每天跳出來的提醒也會變少，不會再被一堆過期提醒淹沒。

最後補一個習慣：每週固定十分鐘，維持整理好的狀態

整理完一次不代表永遠整齊，重點是之後要維持。建議每週固定一個時間，例如週日晚飯後，花十分鐘做三件事：檢查下週的行程有沒有衝突、把本週沒做完的提醒往後移或結清、把下週需要準備的東西寫成提醒。十分鐘不長，但每週都做，行事曆就不會再亂掉。

這個習慣養成之後，第四季的安排會變得很有餘裕。年底事情一多，最怕的就是臨時才發現撞期或漏事，而每週十分鐘的整理，就是避免這種情況最簡單的方法。季初整理一次、每週維持十分鐘，到了年底回頭看，會發現這一季過得比往年順很多。