iPhone 提醒事項清單：建立、共享與完成的三種用法
提醒事項很多人只拿來設單一提醒，其實它最適合拿來管清單。購物清單、旅行準備清單、工作待辦清單，都可以各寫一張，勾選、共享和提醒都能做。把清單從備忘錄裡獨立出來，事情有沒有做完會清楚很多。
建立：一個目的寫一張清單
建立清單的第一步是分目的。不要把所有事都寫在同一張「待辦」裡，購物一張、出遊準備一張、工作一張，每張清單的項目都不多，看起來也比較不會有壓力。清單的名稱要寫得具體，例如「週六採買」比「購物」好，「出遊行李」比「旅行」好，名稱越具體，打開的時候越知道這張清單是做什麼的。
建立清單的時候，項目可以先寫大方向，之後再補細節。例如出遊行李先寫「證件」「充電器」「換洗衣物」，出發前一天再逐項檢查有沒有漏。項目寫得太細一開始會花很多時間，先求有再求細，清單才會真的被用起來。
共享：家人和同事一起用的清單
提醒事項的清單可以共享給別人，這是它比紙本清單方便很多的地方。家庭採買清單共享給家人，誰買了什麼就勾掉，回家之前看一下清單，就知道還缺什麼，不會重複買。工作上的清單共享給同事，進度大家都看得到，不用一直問誰做了沒。
共享清單的時候有一個小提醒：先講好誰負責勾選。原則是誰做完誰勾，不要幫別人勾，也不要看到項目還在就以為沒人做。如果是家人共用的清單，也可以約定每週固定一天整理，把已經完成的項目清掉，把下週需要的補進去，清單才不會越積越多。
完成：勾掉的項目要定期清理
清單用久了，已完成的項目會越堆越多，建議定期把它們清掉。完成的項目清掉之後，剩下的就是還沒做的事，整張清單看起來乾淨，做起來也比較有動力。如果有些項目一直沒做完，也值得停下來想一下：是真的需要做，還是當初寫的時候想得太美好，根本不需要做。
另外，提醒時間的設定要節制。真正有時間壓力的項目才設提醒，例如繳費截止日或預約時間；沒有時間壓力的項目就讓它待在清單裡，有空再做。提醒設太多，最後會對通知無感，反而漏掉重要的事。清單的目標不是把生活排得滿滿的，而是讓該做的事一件都不會漏。