開學課表管理:iPhone 行事曆、提醒事項與作業截止的三種排法
開學第一週最亂的不是上課內容,而是課表:哪天第幾節是什麼課、作業什麼時候交、空堂要做什麼,全部混在一起。課表如果只記在腦子裡,遲早會漏掉一兩件事。用行事曆、提醒事項和作業截止三種排法搭配起來,開學的節奏就會清楚很多。
行事曆建課表:重複事件與顏色一次排好
第一步是把課表寫進行事曆。每一門課開一個重複事件,設定每週的上課時間和地點,一次排完整個學期。不用每週重新輸入,時間到了手機會提醒,走到哪間教室也不用再翻紙本課表。
課表也可以用顏色區分,例如主科一種顏色、選修一種顏色、社團活動一種顏色。打開行事曆一週的檢視,顏色一多一少就能看出哪幾天比較滿、哪幾天空閒,排讀書和休息的時候也有依據。臨時調課或停課的時候,只要改那一筆事件就好,不用整張課表重寫。
提醒事項管作業:截止日期寫清楚,提前提醒才有效
作業最容易出問題的地方是截止日期。上課的時候順手把作業寫進提醒事項,標題寫清楚是哪一門課的什麼作業,截止日期設在繳交前一天,不要設在當天,留一點緩衝時間,萬一當天有事還來得及補。
提醒事項也可以分清單管理,例如「本週作業」「長期報告」「考試準備」分開列。每完成一項就勾掉,沒完成的一眼就能看到。長期報告建議拆成幾個小步驟,例如找資料、寫大綱、寫初稿、檢查,每個步驟各設一個提醒,報告才不會拖到最後一晚才開始寫。
衝堂與空堂:課表排好之後,空閒時間才有辦法利用
課表排好之後,還要看一下有沒有衝堂或空堂太長的問題。選修課時間撞在一起的時候,行事曆上會直接顯示重疊,開學第一週就處理掉,比上到一半才發現要退選好得多。
空堂也值得先想好用法。空堂超過一小時的,可以安排去圖書館讀書或寫作業;空堂只有半小時的,就用來處理雜事,例如回訊息、買東西、整理筆記。空堂不是沒事做,而是可以自由安排的時間,先想好要做什麼,開學的生活就會比別人多出一大段可用的時間。課表、作業和空堂都排好之後,開學第一週就不會再手忙腳亂。
期中考週的時候,課表也可以再調整一次。把考試科目和日期寫進行事曆,往前推兩週開始排複習時段,每天複習一科,不要等到考前一天才熬夜。平常課表排得清楚,考試週只要把複習時段加進去就好,不用整個打掉重排,這就是一開始就把課表管理好的好處。