iPhone 截圖越存越多？用捷徑自動分流的三個做法
iPhone 的截圖很好用，但也很容易失控：聊天記錄、訂單畫面、地圖路線、食譜、帳單截圖全混在相簿裡，時間一久，要找某張截圖只能一直往下滑。與其每個月手動整理一次，不如用內建的捷徑 App 設好自動分流，讓截圖在存進相簿的當下就各歸其位。
做法一：按關鍵字自動分進相簿
第一個做法適合截圖有固定用途的人。捷徑可以設定成：當相簿新增一張截圖時，檢查圖片裡的文字是否包含特定關鍵字，例如包含「訂單」就放進購物相簿，包含「地圖」或「路線」就放進旅行相簿，包含「食譜」或「做法」就放進料理相簿。關鍵字不用設得太細，先從自己最常截圖的三種類型開始就好。
設定時有一個重點：捷徑辨識圖片文字需要一點時間，剛截圖完不要馬上期待它已經分好類，過幾秒再打開相簿檢查比較準。另外，關鍵字比對是看圖片裡的文字，不是看檔名，所以截圖內容如果只有圖片、沒有文字，就無法用這個方法分類，這類截圖要靠後面兩個做法處理。
做法二：每天固定時間提醒整理
第二個做法適合截圖數量不多、但希望每天清空的人。捷徑可以設一個每天固定時間的提醒，例如晚上九點，檢查今天新增了幾張截圖，並且跳出提醒讓你一次處理：需要的留下、不需要的刪除。這個做法沒有自動分類那麼省事，但好處是每天只花兩分鐘，截圖永遠不會累積到幾百張。
提醒的時間建議選在自己比較有空、而且手機在手邊的時段，例如晚餐後或睡前。如果提醒時間設在開會或通勤途中，提醒跳出來也沒辦法馬上處理，久了就會直接忽略，自動化就失去意義。
做法三：截圖完成後立刻問你要放哪裡
第三個做法介於全自動與全手動之間。捷徑可以設定成：每次截圖完成後，立刻跳出一個選單，問你要把這張截圖放進哪一個相簿，或是直接刪除。這個做法每次截圖都要多點一下，看起來比較麻煩，但實際上比事後整理快得多，因為截圖當下你最清楚這張圖是幹嘛用的，一週之後再回頭看，反而常常想不起來。
三個做法可以混搭使用。例如重要的訂單與票券用關鍵字自動分流，日常的隨手截圖用每天提醒整理，臨時需要立刻歸檔的截圖就用即時選單。先從一個做法試一週，覺得順手再加第二個，不要一次把三個全開，反而搞不清楚哪一張是被哪個規則處理的。
自動化之前要先確認的一件事
開始用捷徑整理截圖之前，先確認相簿裡有沒有已經不能刪的截圖，例如身分證件、合約、付款證明這類重要畫面。自動分流的規則如果設得太寬鬆，有可能把重要截圖也一起歸檔或誤刪，建議先把重要截圖另外備份到檔案 App 或雲端，再開始設自動化，這樣就算規則跑錯，也有備份可以找回來。