iPhone 捷徑春季自動化：通勤、開會與睡眠三條流程
捷徑最容易被高估，也最容易被低估。高估的人以為要寫出很複雜的流程才算自動化，低估的人則覺得它只是幾個按鈕的組合。其實最實用的捷徑都很簡單：一個觸發條件、兩三個動作，解決每天都會重複做的小事。這篇介紹三條春季開始就能用的流程，涵蓋通勤、開會與睡眠，設定都不需要寫程式，照著步驟做就能完成。
通勤流程：出門前一鍵，資訊一次到位
早上出門前，很多人會依序做同一串事：看天氣、看行事曆、打開音樂或播客、確認交通狀況。把這些動作收進一個捷徑，早上只要點一下，資訊就依序出現。設定時先想清楚自己真正需要看什麼，不要把所有資訊都塞進來。對通勤族來說，天氣和第一個行程通常最重要，交通狀況次之，新聞和社群可以留到車上再看。
一個實用的結構是：先取得今天的天氣摘要，再取得今天第一個行程的時間與地點，然後詢問要不要播放通勤歌單。詢問這一步很重要，因為不是每天都想聽音樂，有時候想聽播客，有時候想安靜。捷徑留一個選擇的出口，比每次都自動播放更貼近生活。完成之後，把這個捷徑放在主畫面最順手的位置，或者設為早上鬧鐘響起後自動提醒，養成習慣之後，出門前的慌亂會少很多。
開會流程：進會議室之前，先把干擾關掉
開會最怕的不是會議本身，而是開到一半手機一直震動。很多人進會議室才想起要開勿擾，開完會又忘記關回來，結果錯過重要訊息。一個簡單的開會捷徑可以解決這個問題：點一下就開啟勿擾、把螢幕亮度調到適中、打開筆記 App 停在今天的頁面。開完會再點一下反向捷徑，勿擾關掉、亮度恢復，流程就完整了。
更進階一點的做法，是用行事曆當觸發條件。行事曆上有會議時，捷徑可以在會議開始前五分鐘自動開啟勿擾，會議結束後自動關閉。不過自動化觸發要小心例外狀況，例如臨時取消的會議、或是提早結束的討論，自動規則不一定跟得上變化。建議先從手動捷徑開始，用兩週之後，確定自己的開會模式夠規律，再改成自動觸發。
筆記的部分也有一個小技巧：開會捷徑可以同時建立一則以會議名稱和日期為標題的筆記，會議中想到的事直接寫進去，不用事後再整理。這樣做的好處是，會議記錄和行事曆對得上，事後要找某次會議的結論，翻行事曆就能找到對應的筆記。
睡眠流程：睡前一鍵，把手機變成鬧鐘就好
睡前滑手機是很多人睡眠品質變差的原因之一，但要完全不碰手機又不現實。一個折衷的辦法，是做一個睡眠捷徑：開啟睡眠專注模式、把螢幕調暗、關掉非必要的通知、設定明天早上的鬧鐘。做完這些，手機就只剩下鬧鐘和緊急聯絡的功能，誘惑自然變少。
睡眠專注模式的設定值得花十分鐘好好調一次。哪些人可以在睡眠時打進來，哪些 App 的通知可以穿透，這些名單寧可嚴格一點。工作群組的訊息、購物通知、社群動態，半夜都不需要即時知道，留到早上再看也不會怎樣。反過來，家人的電話、緊急聯絡人，就應該放進允許名單，才不會因為開了專注模式而錯過真正重要的事。
另外一個常被忽略的細節是充電提醒。睡前捷徑可以順便檢查電量，如果電量偏低，就提醒接上充電線。這個小提醒看似多餘，但隔天早上發現手機沒充到電的經驗，相信很多人都有過。自動化最有價值的地方，往往就是這種不起眼的小事。
從三條流程開始，不要一次做十條
剛開始接觸捷徑的人，很容易一次做十幾條，結果每條都只用一次就忘記。建議先從這三條裡選一條最痛的開始，例如每天早上最混亂的通勤流程，用一週之後再加第二條。捷徑的價值不在數量，而在是不是真的每天用得到。用得順的捷徑，過一陣子自然會想延伸；用不順的，刪掉也不可惜，代表那個情境本來就不需要自動化。
最後提醒，捷徑如果涉及傳送訊息、刪除檔案或更動重要設定，第一次執行時務必逐一確認每個動作。自動化是為了省時間，不是為了在半夜自動做錯事。先求穩，再求多，這個順序不要顛倒。