語音備忘錄剪輯與分享：剪掉空白、改名與傳送的三步
語音備忘錄錄完之後，很多人就直接把原始檔案傳出去，結果對方一打開，先聽到十幾秒的空白與雜音，才聽到重點。其實語音備忘錄內建就有剪輯功能，花一分鐘把頭尾整理好，再改個清楚的名稱，傳出去的錄音會好用得多。
第一步：剪掉頭尾的空白
錄音的時候，通常按下錄音鍵之後，會先停頓一下才開始講話，講完之後也常常晚幾秒才按停止。這些空白雖然不長，但聽起來就是拖泥帶水。打開錄音的編輯功能，拖動前後的剪輯點，把開頭的沉默與結尾的雜音剪掉，只留下真正有內容的部分。
剪輯的時候，建議先完整聽一次，確認要剪掉的部分真的沒有內容。有些錄音開頭的咳嗽聲或環境音，聽起來像雜音，但其實是後續內容的開頭，剪掉反而會讓錄音聽起來很突兀。剪完之後再聽一次，確認開頭與結尾都自然，再進行下一步。
第二步：改名，不要只留日期
語音備忘錄預設的名稱通常是地點或日期，例如某個路名或某一天，時間一久，根本想不起來這段錄音在講什麼。改名的方式很簡單，點開錄音的名稱就能修改，建議用「日期＋主題」的方式命名，例如「六月三日開會重點」或「受訪者訪談第一段」，之後要找的時候，一看名稱就知道內容。
如果同一段錄音要分段使用，也可以先複製一份，再分別剪輯成不同的版本。例如一段一小時的訪談，可以剪成三段重點，分別命名，傳給不同的人，就不用每次都傳整段錄音。
第三步：分享之前，先確認格式與長度
剪輯好的錄音，可以直接用訊息、郵件或雲端連結分享。分享之前，先確認對方能不能直接播放，大部分情況下，語音備忘錄的檔案格式手機都能直接播放，不需要轉檔。如果錄音很長，建議先用雲端連結分享，不要直接用訊息傳送大檔案，對方下載會比較慢，也容易失敗。
另外要提醒，錄音內容如果涉及別人的談話，分享之前最好先告知對方，特別是訪談或會議錄音，不要未經同意就轉傳。剪輯與分享都很方便，但使用上的分寸還是要自己注意。
下次錄完音，別急著直接傳出，先剪輯、改名，再分享，對方聽起來的感受會差很多。