畢業前先把 Mac 整理好：備份、帳號與舊檔案的三步清單
畢業季到了，很多人忙著交報告、找工作、搬宿舍，Mac 裡的檔案卻一直沒整理。等到要換電腦、還學校設備或交接專案時，才發現報告散在桌面、備份沒做、帳號還登在舊機器上。與其到時候手忙腳亂，不如在畢業前花一個下午，照著備份、帳號、舊檔案三步，把 Mac 整理好。
第一步：備份要先做，而且要確認能還原
整理之前，先做備份，而且備份的重點不是做了沒，而是能不能還原。很多人有備份習慣，卻從來沒試過還原，等到真的需要時，才發現備份不完整或檔案打不開。
建議做兩種備份互相搭配。第一種是整機備份，把系統與檔案完整保留，適合換機時直接還原。第二種是重要檔案的額外備份，把畢業論文、作品集、求職文件與重要照片，額外複製一份到外接硬碟或雲端。兩種備份的目的不同，前者是為了換機方便，後者是為了即使整機備份出問題，關鍵檔案還有一份。
備份完成之後，至少抽查幾份重要檔案：打開論文確認內容完整、打開作品集確認圖片沒有缺損、確認照片可以正常開啟。抽查只要幾分鐘，卻能避免備份做了等於沒做的情況。備份的檔案也要標註日期與內容，例如畢業論文最終版、作品集最終版，不要只寫最終版，之後自己也分不清楚哪一份才是最新的。
第二步：帳號要一個一個登出，不要只關機
畢業之後，學校帳號、圖書館系統、課程平台、雲端硬碟與各種 App 帳號，常常還留在舊 Mac 上。如果 Mac 要歸還、轉讓或送修，帳號沒登出，個人資料與檔案就可能被下一個使用者看到。
整理帳號的順序，建議從最重要的開始。先處理跟個人資料最相關的帳號，例如主要電子郵件、雲端硬碟與密碼管理工具，確認登出並移除本機資料。接著處理學校相關帳號，例如課程平台、圖書館與學校信箱，確認畢業後還能不能登入、需不需要把檔案先下載下來。學校帳號通常有使用期限，畢業後一段時間就會停用，重要檔案一定要在期限前下載，不要等到帳號停用才想起來。
瀏覽器裡儲存的密碼與自動登入，也要順手檢查。很多人換電腦時只登出主要帳號，卻忘了瀏覽器裡還存著各種網站的登入狀態。如果 Mac 要交給別人使用，建議把瀏覽器的個人資料完整清除，或是建立一個全新的使用者帳戶給下一個人使用，自己的帳戶則完整移除。
第三步：舊檔案要分類，不要全部丟進一個資料夾
備份與帳號處理完之後，才是整理舊檔案。最常見的錯誤，是把桌面與下載資料夾的檔案全部丟進一個叫做舊檔案的資料夾，以為這樣就叫整理。結果是檔案還在，只是換個地方亂，之後要找檔案反而更困難。
分類的原則很簡單：分成要留、要交接、可以刪除三類。要留的，是畢業論文、作品集、成績相關文件與個人重要照片，這些檔案要放進備份裡，並且用清楚的名稱標註。要交接的，是社團、實驗室或專案的共用檔案，整理好之後交給接手的人，並且確認對方可以正常開啟。可以刪除的，是重複下載的檔案、過期的課程講義、已經完成且不需要保留的暫存檔，這些檔案刪掉之後，Mac 的空間與速度都會改善。
分類時要注意，不要一次刪掉還沒確認的檔案。建議先把可以刪除的檔案移到一個暫存資料夾，放一兩週之後，確認沒有需要找回的檔案，再真正刪除。這個緩衝期可以避免误删，尤其是論文草稿與專案檔案，刪錯之後要找回來非常麻煩。
整理完之後，順手做三件小事
檔案整理完之後，還有三件小事值得順手做。第一，檢查 Mac 的儲存空間，確認整理之後釋放了多少空間，系統資料有沒有異常肥大。第二，檢查系統更新與重要 App 的版本，畢業之後如果要繼續用同一台 Mac 求職，系統保持在穩定版本會比較安心。第三，把桌面與 Dock 整理成工作用的狀態，常用的求職文件、作品集與行事曆放在順手的位置，開機之後就能直接工作，不用再翻找。
畢業前的 Mac 整理，重點不是把檔案刪得多乾淨，而是讓重要檔案有備份、帳號有登出、檔案有分類。照著這三步做一個下午，換電腦、還設備或交接專案時，就不用再為了找不到檔案或忘記登出而焦慮。畢業已經夠忙了，電腦整理這種事，提早做完最划算。