Mac 多桌面與視窗管理：秋季工作季一次排好工作區
秋季工作一忙起來，Mac 桌面很容易變成這樣：瀏覽器開了二十個分頁，文件、試算表、通訊軟體全部疊在一起，每次要找一個視窗都要先把其他視窗一個一個移開。很多人以為這是自己不夠專心，其實多半是工作區沒有先分好。Mac 內建的多桌面功能，剛好可以讓你把不同性質的工作分到不同的桌面，視窗之間不再互相干擾。
先分桌面：用任務分，不要用 App 分
新手最常見的錯誤，是用 App 來分桌面，例如一個桌面放瀏覽器、一個桌面放文件軟體。問題是，同一項任務常常需要同時用到好幾個 App：寫報告要同時開瀏覽器查資料、文件軟體寫稿、通訊軟體問同事，這樣分法反而會讓你在桌面之間跳來跳去。
比較好的分法是用任務分：第一個桌面是「正在做的主要任務」，第二個桌面是「溝通」，第三個桌面是「參考資料」。寫報告的時候，主要任務桌面放文件軟體和查資料的瀏覽器分頁；溝通桌面放郵件和通訊軟體；參考資料桌面放試算表和舊檔案。任務切換的時候，整個桌面一起切，比一個一個找視窗快得多，也比較不容易被不相關的訊息打斷。
觸控板手勢：切換桌面要練成肌肉記憶
多桌面要好用，切換方式一定要順手。在觸控板上用四指左右滑動，就可以在桌面之間切換；如果用滑鼠，可以在系統設定裡把切換桌面的快速鍵設成自己順手的組合。建議花十分鐘刻意練習：開三個桌面，每個桌面放不同的內容，然後連續切換十次，直到不用思考就能切到想去的桌面。
另外一個值得開的設定，是讓每個桌面有自己的背景桌布。顏色一換，你不用看桌面上的視窗內容，光憑背景顏色就知道自己現在在哪一個桌面。這個小技巧看起來不起眼，但對於一天要在好幾個任務之間切換的人來說，可以省掉很多「我現在在哪裡」的確認時間。
視窗排列：一個桌面最多兩個主視窗
多桌面分好之後，還有一個原則：同一個桌面上，同時並排的主視窗不要超過兩個。一個寫稿、一個查資料，剛好是左右並排最舒服的組合；如果再塞第三個視窗，三個視窗都會變得很窄，反而每個都看不清楚。需要對照的第三份資料，可以先放在參考資料桌面，需要的時候切過去看一眼，再切回來，而不是硬擠在同一個畫面裡。
全螢幕模式在這套流程裡也很有用：把主要任務的 App 開成全螢幕，它自己就是一個獨立的桌面，旁邊的工具列和 Dock 都會自動隱藏，干擾最少。需要查資料的時候，用手勢切到參考資料桌面，看完再切回來，整個流程比在同一個桌面上開開關關視窗順暢很多。
每天收尾：把桌面還原成初始狀態
多桌面用久了，最容易出現的問題是桌面越開越多，最後連自己都忘了哪個桌面是做什麼的。建議每天工作結束前花三分鐘收尾：把已經完成任務的桌面關掉，把明天還要繼續的任務留在第一個桌面，把暫時不用的瀏覽器分頁關掉或存成書籤。收尾的重點不是把桌面清到全空，而是讓明天的第一個桌面就是明天要做的第一件事。
工作區管理說穿了就是一句話：先分任務，再分桌面，每個桌面最多兩個主視窗，每天收尾一次。秋季工作量一上來，這套方法可以讓你在任務之間切換的時候，不用再花時間找視窗，專注力自然就回來了。