Mac 快速預覽與標註：不用開 App 就看檔、改圖的技巧
在 Mac 上處理檔案的時候，很多人習慣看到檔案就點兩下打開，照片進修圖軟體、文件進文書軟體、PDF 進閱讀器，結果只是要看一眼內容，卻等了一串 App 啟動的時間。其實 Mac 內建的快速預覽，按一下空白鍵就能看檔案內容，而且還可以直接標註，省下不少來回切換的時間。
空白鍵是最被低估的快捷鍵
在 Finder 裡選取一個檔案，按下空白鍵，就會跳出預覽視窗。照片可以直接看大圖，PDF 可以翻頁，影片可以直接播放，連試算表與簡報檔也看得到內容。這個預覽視窗還支援方向鍵切換，選取多個檔案之後按空白鍵，可以用方向鍵一張一張往下看，整理照片或挑檔案的時候特別好用。
預覽視窗右上角有一個全螢幕按鈕，點下去就能全螢幕檢視，適合一次看很多照片或逐頁檢查文件。看完按一下空白鍵或 Esc 就能關掉，回到原本的 Finder 視窗，整個過程不需要開啟任何 App。
預覽裡直接標註，不用再開修圖軟體
快速預覽不只是看而已，視窗上方有一支筆形狀的標註按鈕，點開之後就能在照片或 PDF 上畫線、加文字、畫箭頭、簽名。收到一份合約 PDF 要先標出有問題的地方，或是收到一張設計圖要圈出要修改的位置，直接在預覽裡標註完存檔就能寄回，不需要先把檔案拖進修圖軟體。
標註工具裡面有幾個實用的小功能：畫出來的形狀會自動變平滑，歪掉的圓圈會自動修正成正圓；文字方塊可以改字體大小與顏色；簽名功能可以把事先存好的簽名直接貼上。標註完成之後，記得按一下完成，修改才會寫回檔案。如果只是想先試試看效果，還沒決定要不要存檔，可以先用另存新檔的方式留一份原本的檔案。
搭配 Finder 的其他整理技巧
快速預覽和 Finder 的欄位檢視搭配起來，整理檔案的效率會更高。把 Finder 切換成欄位檢視，右邊的預覽欄會直接顯示檔案內容，點一個檔案就看得到，不需要一直按空白鍵。整理下載資料夾的時候，用這個方式一邊看一邊把檔案分進不同的資料夾，速度比一個一個打開快很多。
另外一個小技巧是，選取檔案之後按 Command 加 I 可以看檔案資訊，裡面有加入標籤的欄位。把常用的檔案加上顏色標籤，之後用標籤搜尋就能一次找出來。標籤和快速預覽搭配使用，找檔案的時候就不用憑印象翻資料夾，一個一個點開確認。
什麼情況還是要開 App
快速預覽雖然方便，但它畢竟不是完整的編輯工具。需要精修照片、調整圖層、編輯試算表公式，或是處理多頁文件的排版，還是要回到專門的 App。快速預覽適合的是看一眼、標一下、簽個名這種輕量工作，把這些小事留在預覽裡處理，真正需要深度編輯的時候再開 App，電腦的反應速度和自己的工作節奏都會順很多。
下次在 Finder 裡看到檔案，先按一下空白鍵再決定要不要打開，你會發現很多事情其實不需要開 App 就能做完。