Mac Safari 設定檔:工作與個人分開,書籤、紀錄與延伸功能各走各的
同一台 Mac 上班與生活混著用時,瀏覽器很容易變成大雜燴:工作用的分頁、個人追蹤的網站、購物車裡的東西全部混在一起,找資料時還要先分辨這是工作還是私人。Safari 的設定檔功能就是把瀏覽器切成幾個獨立空間,每個設定檔有自己的書籤、瀏覽紀錄與延伸功能,彼此互不干擾。
先建兩個設定檔:工作與個人
建立設定檔的入口在 Safari 的設定裡,新增一個設定檔、取個名字、選個代表圖示,就能開始使用。建議先建兩個就好,一個工作、一個個人,太多設定檔反而會忘記自己在哪一個。工作設定檔放公司系統、文件平台與專案相關網站,個人設定檔放新聞、社群、購物與興趣網站,界線一清楚,找東西的速度立刻變快。
切換設定檔的方法很簡單,從 Safari 工具列的設定檔選單點一下就能換。切換之後,書籤列、起始頁面與瀏覽紀錄都會跟著換成該設定檔的內容,就像換了一台瀏覽器。開會前切到工作設定檔,下班後切到個人設定檔,工作與生活的界線就靠這個動作維持。
延伸功能與登入狀態分開管理
設定檔分開之後,延伸功能也可以分開安裝。工作設定檔裝密碼管理、翻譯與文件工具,個人設定檔裝購物比價、影音下載這類生活工具,工具列不會被兩邊的工具塞滿,瀏覽器跑起來也比較輕快。某個延伸功能只在工作時需要,就不要裝到個人設定檔裡,減少不必要的干擾。
登入狀態也是分開的,這點對共用同一台 Mac 的家庭或團隊特別重要。工作設定檔登入公司帳號,個人設定檔登入自己的帳號,兩邊的信箱、雲端硬碟與社群帳號不會互相串連,寄信或分享檔案時比較不容易寄錯帳號。不過要提醒,設定檔只是分開瀏覽器資料,不是多一層帳號密碼保護,別人拿到 Mac 還是能切換設定檔,重要資料還是要靠系統登入密碼與螢幕鎖定來保護。
設定檔用多了的整理原則
設定檔數量建議控制在三個以內。除了工作與個人之外,頂多再加一個專案專用或小孩專用,超過三個之後,切換時反而要花時間想該選哪一個,違背了省時間的初衷。每隔一段時間檢查一次各設定檔的書籤,把過期的專案網站與不再看的頁面清掉,書籤列保持精簡,找東西才快。
另外,Safari 設定檔可以透過 iCloud 在不同裝置之間同步,在 Mac 上建好的工作設定檔,到了另一台 Mac 也能看到。不過同步需要登入同一個帳號,並且開啟 Safari 同步選項,如果發現設定檔沒有出現在另一台裝置上,先檢查這兩個地方,通常就能解決。