在家開視訊會議:Mac 鏡頭、麥克風與背景的三個設定
在家開視訊會議,給對方的第一印象常常不是你說了什麼,而是你的畫面清不清楚、聲音聽不聽得清楚、背景會不會一直搶戲。很多人花了很多時間準備會議內容,卻沒有花五分鐘檢查這三個基本設定,結果會議一開始就先花十分鐘在「聽得到嗎」「看得到嗎」上面打轉。以下三個設定,開會前檢查一次就好,不用每次都重設。
鏡頭:高度和光線比畫質重要
Mac 內建鏡頭的畫質對一般會議來說已經夠用,真正影響觀感的是鏡頭高度和光線。鏡頭如果從下往上拍,畫面會顯得很奇怪,而且容易拍到天花板和鼻孔;正確的做法,是把 Mac 墊高到鏡頭和眼睛差不多同一個高度,例如底下墊幾本書,或是外接螢幕的時候直接用外接螢幕的高度。高度對了,整個人看起來會自然很多。
光線方面,記得讓光源在你前方,而不是在你背後。如果窗戶在你背後,畫面裡的你會變成剪影,對方只看得到一個黑黑的人形;如果窗戶在你前方,光線打在臉上,畫面就會清楚明亮。沒有窗光的時候,開一盞檯燈放在螢幕後方、朝向自己,效果也差不多。開會前先打開預覽畫面看一眼,確認臉是亮的、背景不會過曝,這個動作只要十秒鐘。
麥克風:先選對輸入來源,再談降噪
聲音聽不清楚,原因常常不是麥克風不好,而是選錯了輸入來源。很多人同時接了外接耳機、藍牙耳機和 Mac 內建麥克風,系統有時候會自動選到收音最差的那一個。開會前先到系統設定裡的聲音選項,確認輸入來源是你正在用的那一個,並且對著麥克風說兩句話,看音量指示有沒有正常跳動。
環境噪音方面,家裡最常見的干擾是冷氣聲、電風扇聲和家人的談話聲。如果沒辦法完全安靜,戴上耳機是最簡單的解法:耳機的麥克風離嘴巴比較近,收到的環境噪音自然比較少,對方聽起來也會清楚很多。另外一個好習慣,是自己不說話的時候先把麥克風靜音,需要發言的時候再打開,這個動作可以省掉很多「不好意思,剛剛有雜音」的道歉。
背景:乾淨比好看重要
背景不需要特別佈置,但需要「不搶戲」。最安全的背景,就是一面乾淨的牆,或是書櫃的一部分,東西不要太多,也不要有會一直動的東西,例如後面有人走來走去,或是電視開著。很多人喜歡用虛擬背景,但虛擬背景有一個缺點:手一動,邊緣就容易出現破圖,反而更引人注意。除非背景真的不能見人,否則用真實背景會比虛擬背景穩妥。
如果家裡真的沒有乾淨的背景可以選,退而求其次的做法,是把鏡頭角度稍微調一下,讓畫面裡只出現你和身後的一小片牆,而不是整個房間。鏡頭角度調好之後,記得看一下預覽,確認背景裡沒有不小心入鏡的私人用品,例如晾著的衣服、沒收好的文件。這些細節平常不會有人提醒你,但對方在會議中其實都看得到。
開會前五分鐘,照著這個順序檢查一次:鏡頭高度和光線、麥克風輸入來源、背景乾不乾淨。三個都確認好,會議就可以直接進入正題,不用再把時間花在設備除錯上。