開學社團招新：iPhone 拍照、報名表單與群組聯絡的三種工具
開學第一週，社團招新是最熱鬧、也最混亂的時候。攤位前人擠人，報名表單收了一疊，回去整理才發現字跡看不懂、聯絡方式缺東缺西。手機在招新過程中可以幫三個忙：拍照記錄、報名表單數位化、群組聯絡分流，事前準備好，招新結束後的整理工作會輕鬆很多。
拍照：攤位與活動照片，當天就要分類
招新當天一定會拍很多照片：攤位布置、社團活動、學弟妹試玩的畫面。拍照的時候，建議每拍一個主題，就順手在相簿裡做一個簡單的分類，例如攤位、活動、合照。當天晚上整理時，就不用從幾百張照片裡慢慢翻。
拍照還有一個實用原則：重要資訊要拍清楚。社團的招募海報、活動時間表、報名 QR Code，這些資訊拍下來之後，回去整理文章或公告時，可以直接對照照片，不用憑印象寫。QR Code 尤其要拍清楚，模糊的 QR Code 掃不出來，等於白拍。
報名表單：紙本與線上並行，最不容易出錯
很多社團招新只用紙本表單，結果就是整理地獄：字跡潦草、電話少一位、想聯絡卻找不到人。比較穩的做法，是紙本與線上表單並行。現場讓有興趣的同學掃 QR Code 填線上表單，紙本表單留給手機沒電或不想填線上的同學，兩邊的資料最後再彙整成一份名單。
線上表單的欄位不用多，姓名、聯絡方式、想參加的組別，這三個就夠了。欄位愈多，填寫意願愈低，資料也愈容易亂。表單送出之後，建議設一個自動回覆，告訴對方已經收到報名，之後會用什麼方式聯絡，這樣同學才不會以為報名石沉大海。
群組聯絡：先分流，不要全擠在一個群組
招新結束後，最常見的問題是所有人都擠在同一個大群組裡，重要通知一下子就被閒聊洗掉。建議先把群組分流：一個是公告群組，只發重要通知，不開放閒聊；另一個是交流群組，讓新成員自由討論、問問題。公告與交流分開，重要訊息才不會被淹沒。
聯絡新成員的時候，還有一個小技巧：第一則訊息不要只發一張長長的公告，而是分成三段：歡迎加入、接下來的第一次活動時間地點、需要新成員先做的一件事。訊息短、重點清楚，新成員才比較願意回覆。
招新結束後的整理
招新活動結束當天晚上，花半小時做三件事。第一，把報名名單整理成一份完整的聯絡表，缺聯絡方式的立刻補問，不要拖到下週。第二，把當天拍的照片挑出十張左右最好的，寫一篇簡單的招新回顧，貼到社團的社群頁面，沒來參加的同學也能看到社團的氣氛。第三，把這次招新遇到的問題記下來，例如表單欄位要不要改、攤位動線要不要調整，明年招新就不用再犯同樣的錯。
社團招新辦得好不好，不只看當天來了多少人，也看後續聯絡順不順。拍照分類、表單數位化、群組分流，這三件事做好，招新結束才是真正開始經營社團的時候。