暑期實習第一週：Mac 與 iPhone 辦公設定的五個檢查
暑期實習第一週，最怕的不是工作太難，而是裝置沒設好，處處卡關：公司信箱收不到信、開會連結打不開、檔案傳來傳去版本混亂。報到之前先花半小時，把 Mac 與 iPhone 的五個地方檢查一遍，第一週就能順很多。
第一，信箱與行事曆先接好
報到前一天，先確認公司信箱已經加進手機與電腦的郵件 App，並且能正常收發。很多人只在電腦上設好，手機卻沒設，結果外出開會時收不到臨時通知。同時把公司的行事曆訂閱進來，開會時間、地點、會議連結才會自動出現在行事曆裡，不用每次翻信件找連結。
另外要記得區分私人與公司帳號。行事曆可以同時顯示多個帳號，但建議把公司行程設成比較醒目的顏色，私人行程用另一個顏色，視覺上一眼就能分清楚，避免把私人約會誤當成公司會議。
第二，檔案同步與備份先講清楚
實習最常見的災難，是檔案只存在一台裝置裡，電腦一出問題就全部不見。開始工作之前，先確認三件事：第一，公司指定的雲端空間有沒有登入；第二，重要的工作檔案是不是放在會自動同步的資料夾裡；第三，手機拍的會議白板、文件照片，會不會自動備份到雲端。
如果公司有規定不能用私人雲端，那就照規定走，改用公司提供的空間。備份的原則很簡單：同一份檔案至少要有兩個地方找得到，一個是工作用的位置，另一個是備份的位置。
第三，通知與專注模式先排好
實習生最容易被通知淹沒：公司群組、郵件、行事曆提醒，全部同時跳出來。建議在上班時間開啟一個專門的專注模式，只放行公司相關的 App 通知，社群與娛樂通知先靜音。下班後再切換回一般模式，生活與工作的界線才不會混在一起。
開會的時候，記得把手機設為靜音，並且關掉會跳出預覽的通知。會議中手機一直亮起訊息預覽，不只干擾自己，也容易讓同事看到不該看的內容。
第四，常用工具與快捷鍵先練熟
第一週一定會用到的工具，先在報到前練一次：螢幕截圖怎麼存到指定資料夾、檔案怎麼快速分享連結而不是寄附件、會議錄音或逐字稿功能怎麼開。這些操作平常不難，但在會議進行中臨時學，很容易出錯。
Mac 的使用者可以順便整理一下常用快捷鍵，例如快速切換視窗、快速搜尋檔案、快速截圖。快捷鍵不用背很多，先把每天會用到的五到十個練熟，工作速度就會明顯不一樣。
第五，離職交接從第一天就想好
這一點很多人會忽略：實習只有短短一兩個月，檔案、帳號、聯絡方式如果都散落在私人裝置裡，最後交接會非常痛苦。建議從第一週就養成習慣：工作檔案一律放在公司指定的位置，聯絡人與會議紀錄寫在共用的文件裡，不要只記在自己的手機備忘錄。
第一週的設定做得愈完整，後面的實習就愈能專心在工作本身。裝置只是工具，工具順了，才有餘力把事情做好。