年底之前先整理：iPhone 照片與影片三步驟，空間一次清出來
一年快到尾聲，手機相簿往往也累積到最滿的時候。整年的出遊照、聚餐照、截圖、短片全部擠在一起，不只佔用儲存空間，找照片也越來越困難。與其等到手機跳出空間不足的警告才匆忙刪檔，不如在年底之前花一個小時，用三個步驟把照片與影片整理一次，順便為新的一年騰出空間。
第一步是先備份，再刪除。這是所有整理工作的前提，順序絕對不能顛倒。先確認雲端備份已經完成，或者把重要照片與影片複製到電腦、外接硬碟。備份完成後，隨便點開幾張不同月份的照片，確認備份版本可以正常開啟，再開始刪除。很多人整理照片時最大的錯誤，就是一邊刪一邊想著之後再備份，結果誤刪之後才發現根本沒有備份。記住一個原則：沒有確認備份完成的照片，一張都不要刪。
第二步是分批清理，先從最佔空間的項目下手。打開儲存空間統計，看看照片與影片各佔了多少，其中影片通常是最佔空間的元兇。先處理影片：把已經看過、不會再看的長片刪掉，把值得留念的短片保留下來；重複拍攝的同一個場景，也可以只留最好的一段。接下來處理截圖與重複照片。截圖是最容易累積、也最容易忘記刪除的類別，購物訂單、臨時地圖、一次性驗證碼截圖，任務完成後就沒有保留價值，可以整批刪掉。重複照片則可以用相簿內建的重複項目功能輔助整理，系統會把相似照片歸在一起，挑選保留最好的一張即可。
第三步是分類與命名，讓明年的自己找得到照片。整理完不需要的檔案之後，把留下的照片依照事件或月份分到不同相簿，例如家庭出遊、朋友聚會、工作資料、重要文件。分類不需要太細，重點是之後找照片時，不需要從頭滑到尾。另外，對於特別重要的照片，例如證件、合約、收據，可以另外建立一個重要文件相簿，並且確認這些照片已經備份到第二個位置。分類完成後，相簿會立刻變得清爽很多，找照片的時間也會大幅縮短。
除了這三個步驟，還有幾個習慣值得在年底一起建立。第一是定期清理的頻率，不需要等到年底才一次整理，每個月花十分鐘刪掉當月的截圖與重複照片，負擔會小很多。第二是拍攝習慣，拍照前先想一下這張照片需不需要留下來，連拍十幾張相似照片的習慣，其實是相簿爆炸的主要原因。第三是雲端空間的檢查，年底順便看一下雲端方案是否還夠用，如果照片量持續增加，可以評估是否需要調整方案，而不是等到空間滿了才臨時處理。
整理照片最忌諱的是一次想刪太多，結果刪到重要回憶。建議分段進行：先刪確定不要的截圖與重複檔案，再處理猶豫不決的照片。猶豫的照片可以先移到一個暫存相簿，過一陣子再決定是否刪除，給自己一個緩衝期。這樣既能清出空間，又不會因為一時衝動而後悔。
年底整理照片，不只是清空間，更是回顧一年的好機會。翻著一整年的照片，你會發現哪些時刻最值得留念、哪些習慣需要改變。把空間清出來，把回憶留下來，新的一年拿起手機拍照時，心情也會輕鬆許多。