Apple Intelligence 進階工作流：捷徑 + AI 寫作 + 跨 App 自動化實戰
為什麼你需要「進階工作流」？
Apple Intelligence 的基礎功能（重寫、摘要、消除路人）用幾次就會膩。真正的價值，在於把這些能力串成可重複執行的工作流——每天早上 8 點自動摘要昨晚的郵件、會議結束後自動把錄音轉成待辦、寫作時一鍵把草稿丟給 AI 校對並存回 Bear。
這篇教學不會再講一次「怎麼啟用 Apple Intelligence」，而是假設你已經能正常使用 Writing Tools 與 Siri，專注在整合與自動化兩件事上。
一、先建立你的「AI 工具箱」捷徑資料夾
開始串接之前，先把會重複用到的「小動作」做成獨立捷徑，未來任何工作流都能呼叫，避免每次都重寫。
1. 必備的 5 個基礎捷徑
| 捷徑名稱 | 功能 | 輸入 → 輸出 |
|---|---|---|
AI 摘要 | 用 Writing Tools 摘要文字 | 文字 → 摘要文字 |
AI 改寫（專業） | 將語氣調整為專業商務 | 文字 → 改寫文字 |
AI 校對 | 拼字、文法、標點檢查 | 文字 → 校對後文字 |
AI 翻譯（中英） | 中英雙向翻譯 | 文字 → 譯文 |
AI 條列重點 | 把長文轉為 5 條重點 | 文字 → 條列文字 |
2. 製作方式
以 AI 摘要 為例：
接收任意輸入
加入「文字」輸入變數，命名為 Input，類型設為「文字」。
呼叫 Writing Tools
加入動作 → 搜尋 Writing Tools → 選擇 Summarize（摘要）→ 把 Input 變數丟進去。
輸出結果
加入「停止並輸出」動作 → 選擇 Writing Tools 的輸出結果。
設定共享表單
點上方資訊鈕 → 勾選「顯示在共享表單」→ 接受類型選「文字」。
這 5 個基礎捷徑做好之後，未來任何 App 都能從共享選單直接呼叫。
二、工作流 1：每日郵件摘要自動化
場景
每天早上 8 點，自動抓取過去 12 小時未讀郵件，用 AI 摘要成 5 條重點，推送到 LINE Notify 或是寫進備忘錄。
捷徑結構
[時間觸發：每天 08:00]
↓
[尋找郵件：未讀、最近 12 小時]
↓
[重複處理每封郵件]
├─ 取得寄件者 + 主旨 + 內容預覽
└─ 組合成一段文字
↓
[合併所有郵件文字]
↓
[呼叫 AI 摘要 捷徑]
↓
[建立備忘錄：標題「YYYY-MM-DD 郵件摘要」]
↓
[顯示通知：摘要已完成]進階：按寄件者分類摘要
在「重複處理」步驟前，先加入「依寄件者分組」邏輯（用字典變數），就能產出：
📧 老闆（3 封）
- Q3 預算需週三前回覆
- ...
📧 客戶 A（2 封）
- ...三、工作流 2：會議錄音 → 待辦事項
場景
會議結束後，把備忘錄錄音轉成文字，AI 條列重點，再自動把「需要行動」的項目推送到 Things 3 的「今天」清單。
涉及的 App
- 備忘錄（錄音 + 轉文字）
- Writing Tools（條列重點）
- Things 3（建立待辦）
- Drafts（中繼處理，可選）
捷徑結構
[共享表單觸發：從備忘錄共享音訊]
↓
[轉錄音訊為文字（iOS 26 內建）]
↓
[呼叫 AI 條列重點 捷徑]
↓
[讓使用者選取要轉成待辦的項目]
↓
[重複處理選取項目]
└─ [Things 3：建立待辦] → 標題=項目、標籤=#會議
↓
[顯示通知：已新增 N 個待辦]在 Things 3 啟用 URL Scheme
Things 3 → 設定 → URL Scheme → 確認已啟用，捷徑才能透過 things:///add 呼叫。
設定待辦的標籤
建立捷徑時在 Things 動作裡指定 tags = 會議,待處理，方便日後過濾。
四、工作流 3：寫作時的 AI 校對循環
場景
在 Bear 或 Drafts 寫完草稿後，不用切換 App，直接從共享選單呼叫 AI 校對 → AI 改寫（專業） 雙重處理，再貼回原筆記。
雙捷徑串接
[共享表單：從 Bear 共享文字]
↓
[呼叫 AI 校對 捷徑] → 輸出校對後文字
↓
[呼叫 AI 改寫（專業） 捷徑] → 輸出改寫後文字
↓
[複製到剪貼板]
↓
[顯示通知：草稿已優化，請貼回 Bear]為什麼不直接在 Bear 內呼叫？
Bear 目前未開放 Writing Tools 的 API 注入點（截至 macOS 27），透過共享選單是最穩定的整合方式。Drafts 則因為有完整的 Scriptable API，可以直接寫成 Drafts Action，省去共享選單步驟。
Drafts 進階寫法（選用）
// Drafts Action：AI 校對 + 改寫
const draft = editor.getText();
const sharedText = encodeURI(draft);
const url = `shortcuts://run-shortcut?name=AI%20改寫（專業）&input=text&input=${sharedText}`;
app.openURL(url);執行後捷徑會把結果寫回剪貼板，再用 Drafts 的 Paste Action 取回即可。
五、工作流 4：Siri 語音觸發的「快速記錄 → AI 整理」
場景
開車或走路時，對 Siri 說「記錄想法」，語音轉文字後直接交給 AI 條列重點，存到備忘錄的「靈感」資料夾。
設定方式
接 AI 處理
依序呼叫 AI 條列重點 → AI 改寫（專業）。
儲存到備忘錄
建立備忘錄 → 資料夾選「靈感」→ 標題用 {{日期}} 靈感。
綁定 Siri 語音指令
捷徑詳情 → 加入至 Siri → 錄製「記錄想法」作為觸發詞。
六、隱私與資料流檢查清單
每條工作流上線前，建議回頭檢查這張表：
- 機密內容是否只走 Apple Intelligence（On-device / Private Cloud Compute）？
- 是否有呼叫 ChatGPT 動作？若有，是否已告知使用者資料會外送？
- 捷徑是否會把內容寫到第三方 App？該 App 的隱私政策是否檢視過？
- 自動化觸發條件是否會在深夜推送？是否需要靜音時段？
- 是否有備援機制（例如 AI 處理失敗時保留原始文字）？
七、常用捷徑下載與分享
完成上述基礎捷徑後，可透過 iCloud 連結分享給團隊。建議命名統一前綴（例如 AI- 開頭），方便在捷徑庫搜尋。
分享時注意：
- 移除個人化變數（如特定 Things 清單 ID）。
- 加上版本號：捷徑備忘錄第一行寫
v1.0 - 2026-07-05。 - 附上測試案例：在備忘錄內放一段範例輸入與預期輸出。
總結：從「功能」到「流程」的思維轉換
Apple Intelligence 的真正威力，不在於單一功能多炫，而在於它把 AI 能力變成「動作」層級，讓你可以像積木一樣組合。一旦你把日常重複流程拆解成 5~10 個捷徑，每天能省下的時間會遠超過學習成本。
建議從**工作流 1（郵件摘要）**開始實作，跑順了再往會議、寫作、語音記錄延伸。一週內你就能擁有一套完全個人化的 AI 工作流。